Wie wirkt sich „New Reality“ auf Unternehmen aus?

Arbeit von zu Hause ist unsere neue Wirklichkeit

Nur eine infizierte Person in einem Team kann das gesamte Unternehmen in Gefahr bringen, wenn vor Ort gearbeitet wird. Um das Risiko der Auswirkungen zu minimieren, haben Unternehmen von zu Hause aus auf die Arbeit umgestellt. Das ist eine Option, mit der sie früher nicht vertraut waren. Dieser Modus bringt auch Herausforderungen wie Produktivitätsminderung, Umsetzung aller gesetzlichen Anforderungen und Einhaltung von Sicherheitsstandards in dieser neuen Realität mit sich.

Wir müssen uns verbessern oder zugrunde gehen – und das ist genauer als je zuvor

Um die Gewinnmargen in den Märkten mit sinkender Nachfrage aufrechtzuerhalten, haben Unternehmen versucht, ihre Produktivität zu verbessern und ihre Kosten zu optimieren, normalerweise durch den Automatisierungsprozess, was ihre Produktivität fördert.

Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt

Es wird geschätzt, dass COVID-19-Reaktionen die Einführung digitaler Technologien in Unternehmen erheblich beschleunigt haben. Dies zeigt, dass Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung erkennen, weshalb dieser Prozess nicht aufhören wird. Wenn Sie Ihre Geschäftsabläufe bereits digitalisieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Entscheidungsprozess nicht hinterherhinkt.

Was ist Meeting Master?

Meeting Master ist eine kollaborative Software, die die Aktivitäten der Meeting-Organisation, die Dokumentenverarbeitung, die Meeting-Ausführung und die Meeting-Folgeaktivitäten digitalisiert. Es soll den gesamten Prozess der Besprechungsorganisation von der Planung bis zum Abschluss unterstützen.

GET Meeting Master ist ein entsprechendes Instrument, um formelle Meetings effektiver zu gestalten, wie z. B. den Verwaltungsrat, den Vorstand, den Produktvorstand, den Kreditgenehmigungsausschuss, die Aktionärsversammlung und andere formelle Besprechungstypen, die durch gesetzliche Anforderungen geregelt sind, und denen die Entscheidungen der Geschäftsleitung folgen.

Wie kann Meeting Master helfen?

Unterstützung der Fernarbeit

Durch die Digitalisierung der Meeting-Organisation ermöglicht Meeting Master Ihrem Unternehmen einen effizienten Entscheidungsprozess, selbst wenn die meisten Mitarbeiter von zu Hause oder sogar aus dem Ausland arbeiten. Es ist möglich, den gesamten Prozess ohne eine einzige Person im Büro durchzuführen.

Zunehmende Leistungsfähigkeit

Meeting Master wurde entwickelt, um die Leistungsfähigkeit zu steigern. Dabei wird  Struktur gebracht, die manuelle Aufgabe automatisiert, alle Aktivitäten zentralisiert und der Raum für Fehler beseitigt. Unsere Lösung integriert alle Teilnehmer und alle Phasen des Prozesses zu einem sinnvollen Ganzen – von den Organisatoren der Besprechungen über die für die Nominierung der Themen und die Vorbereitung der Dokumentation zuständigen Mitarbeiter bis hin zu den Vorstandsmitgliedern. Im Gegensatz zu den Softwareprodukten, die nur die Ausführung von Besprechungen abdecken, soll Meeting Master die Ergebnisse verbessern, indem der gesamte Besprechungsprozess klarer gestaltet wird.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Meeting Master erfüllt alle nötigen gesetzlichen Anforderungen für die Organisation verschiedener formeller Sitzungen, der Top-Management-Sitzungen und des Verwaltungsrats. Sie können Ihre Boards sowohl online als auch offline organisieren und sicherstellen, dass Sie alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Sicherheit

In einer Zeit, in der durchgesickerte Informationen den Ruf des Unternehmens ernsthaft schädigen können, kümmert sich Meeting Master um die Sicherheit Ihrer wichtigsten Dokumente. Sie können wählen, ob Ihre Managemententscheidungen in einer gesicherten Cloud oder auf Ihrem eigenen Firmenserver gespeichert werden sollen.

Umweltverantwortung

Mit seiner Funktion für digitale Signaturen macht Meeting Master keine Papierdokumentation mehr erforderlich. Die Reduzierung des Papierverbrauchs ist immer gut, aber besonders dann von Vorteil, wenn dasselbe Dokument von mehreren Personen an verschiedenen Standorten signiert werden muss. Handeln Sie verantwortungsbewusst, retten Sie Bäume und reduzieren Sie den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens. Führen Sie gleichzeitig effektive Meetings.

Hat Ihnen die Idee gefallen, Ihr Geschäft zu verbessern?

Planen Sie Ihr Einzelgespräch mit uns, damit wir Ihre Bedürfnisse besprechen und verstehen könnten. Danach organisieren wir gerne eine Demonstration, damit Sie unser Produkt Meeting Master in Aktion sehen, Antworten auf Ihre Fragen erhalten und gemeinsam herausfinden können, ob unsere Software die richtige Wahl für Sie ist.